Szukasz Autoryzowanego Partnera enova365 w Białymstoku? ERPartner ma siedzibę w Kleosinie, tuż przy granicy miasta — do większości firm w Białymstoku dojeżdżamy w kilkanaście minut, a do pozostałych miejscowości na Podlasiu zwykle w niecałą godzinę. enova365 to system ERP klasy średniej, który obejmuje księgowość, kadry i płace, sprzedaż i magazyn oraz raportowanie zarządcze — w jednej bazie danych, bez ręcznego przepisywania informacji między programami. Wdrażamy go na miejscu, u klienta, a nie wyłącznie przez telefon czy zdalny pulpit, bo rozmowa z księgową czy handlowcem przy jednym stole rozwiązuje więcej niż wymiana maili. Poniżej znajdziesz informacje o tym, jak wygląda takie wdrożenie krok po kroku, ile trwa, skąd migrujemy dane i jakie miejscowości na Podlasiu obsługujemy najczęściej.
Dlaczego lokalny partner enova365 ma znaczenie
System ERP to nie pudełko, które się instaluje i zapomina. Wdrożenie oznacza rozmowy z księgowością, kadrami i handlowcami, przeniesienie danych z dotychczasowych programów, dopasowanie raportów do konkretnej firmy i szkolenie zespołu, który będzie z systemu korzystał na co dzień. Część tych rozmów da się przeprowadzić zdalnie, ale ustawienie uprawnień, sprawdzenie wydruków fiskalnych czy przeszkolenie kilku osób jednocześnie idzie po prostu sprawniej, gdy ktoś siedzi obok i widzi ten sam ekran.
To także kwestia tempa reagowania na drobne problemy, które pojawiają się już po uruchomieniu systemu — błędny wzorzec wydruku, brakujące uprawnienie dla nowego pracownika czy pytanie o sposób księgowania nietypowego dokumentu. Zdalny partner z drugiego końca Polski też to naprawi, tylko zwykle wolniej niż ktoś, kto może przyjechać tego samego dnia.
- Spotkania na miejscu — analiza przedwdrożeniowa i szkolenia w siedzibie Twojej firmy w Białymstoku lub okolicy, bez umawiania wideorozmowy na każdą drobną kwestię.
- Szybka reakcja — na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin, a w pilnych sprawach, np. przy błędzie na wydruku faktury tuż przed końcem miesiąca, jesteśmy w stanie dojechać tego samego dnia.
- Znajomość lokalnego rynku — działamy z Podlasia i znamy realia pracy tutejszych biur rachunkowych, firm handlowych i organizacji pozarządowych.
- Kontakt z konkretną osobą — nie z infolinią ani numerem zgłoszenia. Wiesz, kto prowadzi Twoje wdrożenie i możesz zadzwonić bezpośrednio do tej osoby.
Jak wygląda wdrożenie enova365 — zakres i czas trwania
Czas trwania wdrożenia zależy przede wszystkim od liczby modułów i stanowisk oraz od ilości danych do przeniesienia z dotychczasowego systemu. Mała firma handlowa z jednym magazynem i kilkoma stanowiskami może przejść na enova365 w kilka tygodni. Biuro rachunkowe obsługujące dziesiątki klientów albo organizacja z rozbudowanym rozliczaniem projektów dotacyjnych potrzebuje więcej czasu na samą analizę przed konfiguracją. Niezależnie od skali, zakres wdrożenia obejmuje:
- Analiza potrzeb i dobór modułów — płacisz tylko za to, czego faktycznie używasz.
- Sprzedaż licencji enova365 w modelu na własność lub w abonamencie.
- Migracja danych z dotychczasowego systemu (m.in. InsERT, Symfonia, Sage, arkusze Excel).
- Konfiguracja, modyfikacje widoków i wzorców wydruków pod specyfikę firmy.
- Szkolenia dla zespołu — księgowości, kadr, handlowców.
- Wsparcie i opieka powdrożeniowa oraz aktualizacje zgodne z przepisami (KSeF, JPK, PPK).
Część firm dokłada do tego integracje z e-sklepem, systemem kadrowym lub bankiem — takie potrzeby ustalamy już na etapie analizy, żeby od razu zaplanować odpowiednią konfigurację, a nie dobudowywać ją później metodą prób i błędów.
Migracja danych z InsERT, Symfonii i Sage
Wiele firm i biur rachunkowych na Podlasiu korzysta dziś z pakietów InsERT (Subiekt, Rewizor, Rachmistrz, Gratyfikant) w wersjach GT lub nexo, z Symfonii albo z Sage. Zespół ERPartner ma wieloletnie doświadczenie w pracy z tymi systemami — zanim zostaliśmy Autoryzowanym Partnerem enova365, przez blisko osiem lat wdrażaliśmy właśnie pakiety InsERT, więc rozumiemy, jak zbudowane są dane w tych programach i na co zwrócić uwagę przy ich przenoszeniu.
Przy migracji do enova365 przenosimy kartoteki kontrahentów i towarów, historię dokumentów sprzedaży i zakupu oraz salda rozrachunków — zakres ustalamy indywidualnie, bo nie każda firma potrzebuje pełnej historii sprzed lat. Dane z arkuszy Excel, które w wielu mniejszych firmach zastępują osobny system, również da się zaimportować, choć zwykle wymaga to więcej pracy porządkowej po stronie klienta niż migracja z gotowego programu księgowego.
Zanim stary system zostanie wyłączony, sprawdzamy poprawność przeniesionych danych razem z klientem — porównujemy salda, liczbę dokumentów i przykładowe kartoteki, żeby ewentualne rozbieżności wyłapać przed startem produkcyjnym, a nie po nim.
Kogo obsługujemy na Podlasiu
Działamy w Białymstoku i całym województwie podlaskim — m.in. w Łomży, Suwałkach, Bielsku Podlaskim, Augustowie, Sokółce, Hajnówce, Grajewie i Zambrowie. Do większości tych miejscowości dojeżdżamy w niecałą godzinę od Kleosina, więc spotkanie na miejscu nie oznacza dla nas całodniowej wyprawy. Poza Podlasiem współpracujemy z klientami zdalnie, na terenie całej Polski.
Specjalizujemy się we wdrożeniach enova365 w trzech typach organizacji: biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów i potrzebujących sprawnego rozliczania wielu podmiotów jednocześnie, firmach handlowych z rozbudowaną sprzedażą i magazynem, gdzie liczy się szybkość fakturowania i kontrola stanów, oraz fundacjach i stowarzyszeniach rozliczających projekty dotacyjne, gdzie ważne jest przypisywanie kosztów do konkretnych źródeł finansowania. To profile, które znamy z własnej praktyki jeszcze sprzed czasów enova365 — wiemy, na jakie pytania księgowa odpowie od razu, a na jakie będzie potrzebować czasu, i staramy się to uwzględniać w harmonogramie wdrożenia.
Ile kosztuje enova365 w Białymstoku
Cena zależy od liczby stanowisk i wybranych modułów, a nie od lokalizacji — stawki są takie same jak w całej Polsce. Wycenę przygotowujemy indywidualnie po krótkiej rozmowie o potrzebach firmy. Szczegóły znajdziesz na stronie cennika enova365, a pełen zakres funkcji opisaliśmy w sekcji co potrafi enova365.
Umów bezpłatną prezentację
Pokażemy enova365 na przykładach z Twojej branży — zdalnie albo u Ciebie w firmie, jeśli jesteś z Białegostoku lub okolic. Prezentacja jest bezpłatna i nie zobowiązuje do niczego. Wybierz dogodny termin lub napisz do nas przez formularz kontaktowy.
ERPARTNER P.S.A.
ul. K. K. Baczyńskiego 2, 16-001 Kleosin (pod Białymstokiem)
tel. +48 513 269 821
Najczęściej zadawane pytania
- Czy ERPartner obsługuje tylko duże firmy? — Nie. Pracujemy zarówno z jednoosobowymi biurami rachunkowymi, jak i z firmami handlowymi zatrudniającymi kilkadziesiąt osób. Zakres wdrożenia dobieramy do wielkości firmy, więc koszt rośnie razem z realnymi potrzebami.
- Ile trwa migracja danych z InsERT lub Symfonii do enova365? — Zależy od ilości danych i tego, czy potrzebujesz pełnej historii dokumentów, czy tylko bieżących sald i kartotek. Dokładny zakres ustalamy podczas analizy przedwdrożeniowej, zanim podamy termin.
- Czy prezentacja enova365 naprawdę jest bezpłatna? — Tak, i nie zobowiązuje do zakupu. Pokazujemy system na przykładach zbliżonych do Twojej branży, żebyś mógł ocenić, czy pasuje do sposobu pracy Twojej firmy.
- Czy trzeba kupić licencję enova365 na własność? — Nie, enova365 oferuje też model abonamentowy. Który wariant się opłaca, zależy od budżetu i planów rozwoju firmy — omawiamy to indywidualnie na etapie wyceny. Szczegóły znajdziesz na stronie cennika enova365.
- Czy dojeżdżacie poza Białystok? — Tak, obsługujemy całe województwo podlaskie, a poza regionem pracujemy zdalnie na terenie całej Polski.
- Jak szybko mogę umówić prezentację? — Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin. Termin prezentacji możesz wybrać przez formularz kontaktowy — zwykle ustalamy go w ciągu kilku dni od pierwszego kontaktu.
- Czy szkolenie zespołu odbywa się na miejscu, czy zdalnie? — Jedno i drugie, w zależności od tego, co lepiej sprawdzi się dla Twojego zespołu. Dla firm z Białegostoku i okolic szkolenie stacjonarne jest zwykle wygodniejsze, bo od razu można przećwiczyć konkretne przypadki na własnych dokumentach.
Jeśli szukasz partnera enova365, który zna specyfikę pracy firm z Białegostoku i Podlasia i może po prostu przyjechać zamiast umawiać kolejną wideorozmowę — skontaktuj się z nami i umów bezpłatną prezentację. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin i nie naciskamy na szybką decyzję — chodzi o to, żebyś mógł spokojnie ocenić, czy enova365 pasuje do sposobu pracy Twojej firmy.